Votre activité outdoor,
sur un seul écran

Répond avec les disponibilités sous les yeux et conclut la vente sans changer d’écran.

• Planning. La journée dans une grille : qui est libre, qui est occupé, qui est en congé. On sélectionne les créneaux et on réserve directement, même plusieurs heures ou plusieurs jours d’un coup. Vue jour, semaine ou mois.
• Leçons, cours et forfaits. Plusieurs clients et participants dans la même réservation, cours collectifs avec niveaux, tranches d’âge et places, forfaits avec prestations supplémentaires. Le prix se calcule au fur et à mesure.
• Propositions au client. Même à ceux qui ne sont pas encore clients : ils reçoivent un e-mail dans leur langue, acceptent depuis le lien et leur fiche client est créée à ce moment-là. Sans réponse, les relances partent toutes seules.
• Leçons en attente d’un moniteur. On vend même quand personne n’est libre : la leçon reste en attente jusqu’à ce qu’un moniteur la prenne, et le client n’est prévenu qu’après votre confirmation.

Sait à tout moment comment ça se passe, sans rien demander à personne.

• Ordre d’appel. Un score, le range, décide quel moniteur proposer en premier et répartit le travail, au lieu d’en donner toujours plus à ceux qui en ont déjà. On voit d’où vient chaque point.
• Disponibilités réelles. Les moniteurs indiquent quand ils sont là, ou quand ils ne le sont pas : Waxpe ne propose que ceux qui sont vraiment réservables.
• Documents et contrats. Diplômes, assurances et échéances sous contrôle ; contrats à accepter avant de pouvoir être affecté.
• Assistant. Posez une question, même à voix haute depuis votre téléphone : combien de leçons demain, qui est libre samedi, combien une agence a vendu. Il répond à partir des vraies données.

Chaque encaissement reste lié à ce qui a vraiment été vendu.

• Documents comptables. Reçus et factures PDF émis par la bonne société selon l’activité vendue, avec une numérotation séparée pour chacune. Tickets de caisse électroniques transmis à l’administration fiscale italienne.
• Paiements échelonnés et en ligne. Acomptes et versements suivants, date du virement, lien de paiement envoyé au client. Quand il paie en ligne, le reçu part tout seul.
• Clôture de caisse. Les encaissements du jour par moyen de paiement, par type de vente, par collaborateur et par société, prêts à imprimer.
• Rémunérations et frais. Ce qui revient à chaque moniteur, les notes de frais de déplacement avec justificatifs, les commissions des agents à régler.

Un espace rien qu’à eux, sur téléphone, sans application à installer.

• Accès par code. Ils se connectent avec un code reçu par e-mail, sans mot de passe à retenir.
• Planning et rémunération. Ils voient leurs engagements, leur rémunération et les leçons libres à prendre : le premier qui accepte l’emporte.
• Disponibilités et documents. Ils indiquent quand ils sont là, mettent à jour leurs données et déposent leurs documents, sans que l’accueil ait à leur courir après.

Un espace réservé dans leur langue, accessible depuis chaque e-mail reçu.

• Tout au même endroit. Réservations, cours, forfaits et documents comptables.
• Paiement en ligne. Ils règlent ce qui reste dû, ligne par ligne ou tout d’un coup.
• Présences et leçons. Ils confirment leur présence au cours et choisissent leurs leçons, quand le cours le prévoit.

Un portail de vente à vos couleurs, pour ceux qui vendent vos activités.

• Un portail par société. Avec son logo, sa photo de couverture, ses couleurs et ses produits.
• Panier. Agences, hôtels et partenaires cherchent par dates et participants, ajoutent leçons, cours et forfaits au panier et confirment. Les leçons privées ont déjà leur moniteur.
• Commissions. Chaque agent a son lien et son équipe. Les commissions se calculent toutes seules et sont figées au moment de la vente.